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Software Time Access

Time Access

O Time Access é um sistema integrado de controlo de acessos, ginásios/piscinas e bilhética.

Esta aplicação monitoriza a passagem de funcionários e utilizadores do espaço através do uso de terminais Acronym. Estes podem funcionar de modo autónomo ou em permanente comunicação com o PC e aceitam marcações com cartões de banda magnética, de proximidade (RFID), de códigos de barras ou com impressões digitais.

O Time Access torna o controlo de acessos simples e fácil de utilizar, através da definição de zonas desenhadas sobre uma planta do edifício, e de portas que fazem a comunicação entre as diferentes zonas, sendo cada porta associada a um terminal.

Para cada utente é definido um horário de acesso para uma determinada zona, que pode ser de periodicidade semanal ou cíclica, ou para um evento isolado. O mesmo horário pode ser atribuído a vários utilizadores, evitando assim a repetição de operações. Estes horários podem ser bastante complexos mas são também fácies de definir e consultar.

Os pagamentos de quotas, alugueres ou reserva de espaço são assegurados através do sistema integrado de Bilhética do Time Access, que permite a associação de um custo por hora para cada horário e inclui uma conta-corrente para cada utilizador. O sistema de bilhética inclui ainda um módulo de criação de bilhetes e o Time Ticket, uma interface simplificada e totalmente personalizável para emitir bilhetes de forma rápida através de um único clique.

Entre os terminais que podem ser usados com o Time Access, os terminais autónomos permitem um controlo de acessos mais simples, geralmente de acesso a uma só zona ou a zonas independentes. Não necessitam de uma ligação permanente ao PC, porém carecem de algumas funcionalidades disponíveis nos terminais online. Os terminais permitidos incluem o Evolution 3 Bio, o Evolution 3, o OutLock 3 Bio e o OutLock 3.

Por outro lado, os terminais online, por estarem permanentemente ligados em rede, permitem um conjunto de funcionalidades adicionais como o anti-passback, o controlo de lotação ou o acesso a zonas comuns. O Time Access pode comunicar com os terminais Evolution 3 Bio Online, Evolution 3 Online, OutLock 3 Bio Online e OutLock 3 Online, bem como com IOBoards e colunas Logic Post.

O Time Access pode funcionar em conjunto com o Time Report, permitindo a importação dos seus funcionários e a partilha dos terminais com este software, possibilitando a recolha de marcações para os dois programas em simultâneo.

A interface do Time Access é optimizada de acordo com as necessidades da empresa, podendo funcionar apenas para controlo de acessos simples, controlo de ginásios e piscinas ou operações de bilhética simples.

Aplicações:

  • - Ginásios;
  • - Piscinas;
  • - Recintos desportivos (estádios, etc.);
  • - Eventos desportivos;
  • - Museus;
  • - Cantinas;
  • - Feiras e exposições;
  • - Salas de espectáculo;
  • - Hospitais (controlo de visitas);
  • - Controlo de acessos em empresas.

Características:

  • - Sistema de acessos por zonas;
  • - Definição de zonas no mapa ou planta do edifício;
  • - Ligação a terminais autónomos e online;
  • - Acesso a terminais online configurável por scripts;
  • - Multi-empresa/multi-utilizador/multi-posto;
  • - Controlo anti-passback integrado;
  • - Controlo de lotação;
  • - Total flexibilidade na criação de horários;
  • - Visualização e impressão do horário semanal do utente;
  • - Conta-corrente do utente;
  • - Reservas e aluguer de espaços;
  • - Módulo de bilhética:
    • - Criação de bilhetes personalizados;
    • - Interface simplificada e personalizada para emissão de bilhetes;
    • - Emissão de bilhetes numa aplicação independente do Time Access.